جراءات العملية في تسجيل شركتى التضامن والتوصية البسيطة

الإجراءات العملية في تسجيل شركتى التضامن والتوصية البسيطة
وشهرهما بالمحكمة والتصديق عليهماوطرق قيـدهما بالسجل التجاري

* لتسجيل وشهر الشركات والتصديق عليها وقيدها بالسجل التجاري ، يتطلب ذلك الإجراءات التالية :
أولاً : صياغة وإعداد عقد الشركة بدقة وعناية

1- وذلك بالاطلاع فى التقنين المدني من المادة 505 حتى المادة 537 والتقنين التجاري القديم الصادر في 1883 م من المادة 19 وحتى المادة 65 ، وشرحها ، وسؤال أهل الخبرة ، ومراجعة بنود العقد بعناية تامة قبل أي إجراء ؛ حتى لا يتطلب ذلك إجراء تعديل فيما بعد بنفس الإجراءات .
2- وعقد الشركة يحتوى على بنود هامة يجب ألاّ يخلو منه أي عقد وهى : اسماء أطراف العقد وألقابهم وعنوانهم ، وقت ابتداء الشركة وانتهاؤها ، اسم الشركة ، السمة التجارية للشركة ، مركز الشركة ، غرض الشركة ، رأس مال الشركة ، حق الإدارة والتوقيع .
2- ملخص للشركة : الشريك المتضامن وعنوانه ولقبه وقت ابتداء الشركة وانتهاؤها - اسم الشركة – السمة التجارية – مركز الشركة – غرض الشركة– رأس مال الشركة – الإدارة والتوقيع .
3- إثبات اسم المحامى أعلى العقد ، والملخص ؛ لتسهيل الإجراءات .
ثانياً : تحضير المُستندات اللازمة للسير في الإجراءات

1- تحضير العقد عليه توقيع الشركاء ، وتوقيع الشريك المتضامن على مُلخّص العقد .
2- تحضير توكيل قضائي وإضافة الاتى به : للوكيل الحق فى تأسيس الشركات بجميع أنواعها والتوقيع على تعديلها والتخارج منها وفسخها والانضمام إليها أمام الشهر العقاري والمُثول أمام السجل التجاري .
3- تحضير صور بطاقات الرقم القومي لأطراف عقد الشركة.
4- تحضير صورة شهادة الميلاد – كمبيوتر- إذا كان أحد الأطراف قاصر .
5- صورة عقد الإيجار، أو ما يثبت ملكية العين المؤجرة .
6- تحضير صور فواتير كهرباء أو مياه أو تليفون .
7- تحضير دمغات عادية .
8- تحضير رقم البطاقة الضريبية إذا كان لأحد الشركاء " متضامن أو مُوصى " ملف ضريبي .
ثالثاً : تصديق نقابة المحامين الفرعية على عقد الشركة

* إذا كان رأس مال الشركة 5000 جنيه - خمسة آلاف – فأكثر ، يتطلب ذلك التصديق على العقد بخاتم النقابة على كل صفحة من صفحات العقد ، ويُختم في أول صفحة من العقد خاتم مستطيل يُثبت به اسم المحامى ونوع الشركة ورأس مالها ونسبة الرسم للنقابة ورقم القسيمة والتاريخ ، وخاتم مثلث بكل صفحات العقد ، ويُشترط ألاّ يقلّ قيد المحامى عن الإبتدائى للتصديق على العقد .
* ورسم التصديق على العقد للنقابة 0.005 % خمسة فى الألف من رأس مال الشركة .
رابعاً : محضر تصديق للعقد بالشهر العقاري

* لابد من حضور جميع الشركاء للتصديق على العقد بالشهر العقاري ومعهم صور بطاقات الرقم القومي ، وإذا كان أحد الشركاء قاصر فيتم حضور وليّه الطبيعي ومعه شهادة الميلاد ، أو حضور الوصيّ ومعه قرار الوصاية .
والإجراءات بالشهر العقاري كالتالي :
1- التوجّه للموظف المُختص للتأشيرة على العقد .
2- التوجّه إلى موظف تقدير الرسم .
3- التوجّه إلى الخزينة لسداد الرسم المقرر .
4- التوجّه- مرة أُخرى - للموظف المُختص ؛ لإثبات مضمون العقد بسجل الشهر العقاري وتوقيع الأطراف بالسجل ،وتشطيب بعلامة "x" في الصفحات البيضاء – التي بدون كتابة – وتقفيل نهاية السطور بالعقد ، وعمل محضر تصديق في ظهر العقد- رقم تصديق وتاريخ –.
5- التوجّه إلى رئيس المأمورية للختم الكودي في صفحة محضر التصديق بالعقد .
6- التوجّه إلى الميكروفيلم .
7- التوجّه إلى رئيس المأمورية لختم العقد بخاتم النسر في كل صفحة من صفحات العقد .
خامساً : تأشيرة السجل التجاري

1- التوجّه إلى السجل التجاري التابع له مركز الشركة .
2- تأشيرة أمين المكتب بالتوزيع على الموظف المُختص .
3- يقوم الموظف المُختص بالإطلاع على العقد والمُلخص ، والتوكيلات ، ويُُدوّن عبارة : "رُوجع وصالح للشهر" بكل صفحات العقد و الملخص .
4- التوجّه لأمين المكتب لختم العقد والملخص بخاتم النسر ، والختم الكودي بالملخص وصفحة التصديق بالعقد.
سادساً : تسجيل وشهرالعقد بالقلم التجارى بالمحكمةالإبتدائية

* وذلك بإيداع ملخص عقد الشركة قلم كتاب المحكمة الابتدائية التي يوجد في دائرتها مركز الشركة ، ويجب استيفاء إجراءات الشهر خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ التوقيع على العقد ، وفى تسجيل وشهرالعقد ، تتبع الإجراءات الآتية : -
أولاً : تقدير الرسم والمراجعة والسداد :
1- التوجّه لأمين القلم التجاري للمحكمة الابتدائية ؛ لتقدير الرسم .
2- مراجعة تقدير الرسم .
3- الخزينة لسداد الرسم المقرر .
ثانياً : محضر لصق بمحضرين المنشية :
1- التوجّه لأمين محضرين المنشية بالمحكمة الكُليّة .
2- قيام محضر المحكمة بمحضر لصق لملخص العقد ، ويُختم بخاتم محضرين المنشية .
3- استلام المُلخّص من الموظف المُختص بالتسليم .
ثالثا : تسجيل الشركة بسجل الشركات :
1- التوجّه للموظف المُخّتص .
2- قيد الشركة بسجل شركات الإسكندرية .
3- ختم العقد بخاتم مستطيل يُدوّن به تاريخ ورقم الشركة والموظف المختص ورئيس القلم ، بكل صفحة من صفحات العقد .
4- التوجّه للميكروفيلم لنسخ الملخص والعقد بالمحكمة الكلية ، وسداد رسم النسخ .
5- لموظف تسجيل الشركات - مرة أخرى - وتحضير التالي :
أ‌- صورتين ضوئيتين من العقد والملخص وصورة التوكيل وعليه صورة الكارنيه .
ب‌- دمغة عادية بواحد جنيه على الملخص .
ج- طلب باسم أمين عام محكمة الإسكندرية لاستلام الصورة الأولى من ملخص العقد .
د- إيصال الخزينة الأزرق وإيصال الميكروفيلم وصورتين من العقد والملخص، وصورة التوكيل وأصل المُلخّص .
هـ - استلام الصورة الأولى الرسمية من ملخص العقد .
و – توقيع أمين المحكمة التجارية .
و- ختم عقد الشركة ، والصورة الأولى من ملخص العقد ، بخاتم النسر – بالدور السابع - .
سابعاً : نشر مُلخص الشركة

* وذلك بصحيفة تطبع في مركز الشركة ، وتكون معدة لنشر الإعلانات القضائية أو في صحيفتين تطبعان في مدينة أخرى ، ولابد من مراجعة البيانات قبل الطبع ، واستلام عشر نسخ من الصحيفة بعد 24 ساعة .
ثامناً : شهادة من الضرائب

* وذلك من مأمورية الضرائب التابع لها مركز الشركة ، تُفيد بفتح الملف الضريبي على النحو التالي :
1- تحضير المستندات اللازمة لشعبة الحصر : صورة من عقد الشركة والملخص، وصور بطاقات الرقم القومي للشركاء و شهادات ميلاد القُصّر ، وصورة من عقد التمليك ، أو إيجار لمركز الشركة ، وإيصال نور، أو مياه ، أو تليفون لمركز الشركة .
2- تحرير النماذج المُعدة لفتح الملف بشعبة الحصر : طلب فتح ملف ، ومحضر المناقشة ، وإقرار بعدم التوظف في الحكومة أو القطاع العام للشريك المتضامن ، وسابقة فتح ملف أخر من عدمه.
3- معاينة مأمور الضرائب لمركز الشركة .
4- استلام شهادة من شعبة المعلومات : تُفيد بفتح الملف الضريبي وجارى استخراج البطاقة الضريبية .
تاسعاً : شهادة ترخيص بمزاولة التجارة من الغرفة التجارية

* الغرفة التجارية مقرها بشارع الغرفة التجارية ، ويتبع التالي :
1- تحرير نموذج طلب ترخيص مزاولة التجارة .
2- تحضير المرفقات التالية :
أ- صورة عقد الإيجار، أو ما يثبت ملكية العين المؤجرة . ب– صورة من عقد الشركة .
ج- إيصال استهلاك كهرباء، أو مياه ، أو تليفون . د- صورة التوكيل .هـ - صور بطاقات الرقم القومي للشركاء وصورة شهادة ميلاد للقاصر . و – شهادة من الضرائب . ز – دمغات عادية . ح- الإعلان بالجريدة .
3- التوجّه للباحث القانوني المُختص .
4- التوجّه لموظف المناطق للتاشير عليها بأنه لم يسبق استخراج سجل للشركة .
5- الخزينة الفرعية وسداد اشتراك الغرفة ، ثم التوجّه الخزينة الرئيسية لعمل كارتة للشركة ، وسداد الرسم المقرر حسب رأس مال الشركة .
6- التوجّه للباحث القانوني المُختص – مرة أُخرى- ؛ لكتابة المذكرة .
7- التوجّه لمسئول الشهادات لتسليم الأوراق .
8- بعد 48 ساعة ، التوجّه لمسئول الشهادات لاستلام شهادة ترخيص بمزاولة التجارة .
9- مراجعة الشهادة مراجعة جيدة لكل ما فيها ، وفى حالة وجود خطأ يتم التعديل بمعرفة الباحث القانوني وتوقيعه ، و يتم ختم التعديل بخاتم الغرفة .
10- ختم الشهادة بخاتم الغرفة ، ومدة سريان الشهادة 30 يوماً من تاريخ صدورها .
عاشراً : طلب القيد في السجل التجاري

* السجل التجاري التابع له مركز الشركة ، وتتبع الإجراءات التالية :
1- تحضيرالمستندات التالية : أ- الصورة الأولى الرسمية من ملخص الشركة . ب- شهادة ترخيص بمزاولة التجارة . ج– صورة من عقد الشركة . د- صورة التوكيل . هـ- صور بطاقات الرقم القومي للشركاء وصورة شهادة ميلاد للقاصر . و- دمغات عادية . ز- الإعلان بالجريدة . ح- صورة إيصال السداد للغرفة التجارية .ى- ملف .
2- تحرير نموذج رقم ( 2 ) سجل " طلب قيد في السجل التجاري " .
3- تقدير الرسم وسداده بالخزينة .
4- قيد الشركة بالسجل التجاري .
5- التوجّه لأمين المكتب لختم الطلب بخاتم النسر والختم الكودي .
6- بعد 24 ساعة ، تقديم طلب لاستلام مستخرج رسمي من السجل التجاري .
أخيراً : طرق القيد بالسجل التجاري

* يمكن قيد الشركة بالسجل التجاري بأحدي الطرق التالية :
الطريقة الأولى : الإيداع واللصق بالمحكمة والنشر بصحيفة والتصديق بالشهر العقاري :
*وهذه هي الطريقة المُثلي ، وذلك بإيداع ملخص عقد الشركة قلم كتاب المحكمة الابتدائية التي يوجد في دائرتها مركز الشركة ، والتصديق علي العقد بالشهر العقاري وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر .
الطريقة الثانية : الإيداع واللصق بالمحكمة والنشر بصحيفة :
* وذلك بإيداع ملخص عقد الشركة قلم كتاب المحكمة الابتدائية التي يوجد في دائرتها مركز الشركة ، دون التصديق عليها بالشهر العقاري، وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر ، ويُثبت بطلب القيد بالسجل التجاري بأنها غير مُصدّق عليها .
الطريقة الثالثة : بالتصديق على عقد الشركة :
* بالتصديق على عقد الشركة بالشهر العقاري ، دون إيداع بسجل الشركات ، ودون لصق ، ودون نشر ملخصها بصحيفة إعلانات ، وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر، ويُثبت بطلب القيد بالسجل التجاري ، بأنها غير مسجلة وغير مُشهر عنها .
تمت بحمد الله تعالى

» خطأ يمكن تداركه في عقود شركات التضامن
» ماالفرق بين المنشأة الفردية وشركة التوصية البسيطة
» المذكرة الايضاحية لمشروع قانون الشركات المساهمة والتوصية
» نسخة من قانون الشركات المساهمة والتوصية بالأسهم ومحدودة المسؤولية المصري للتحميل
» النظام القانوني للحصص في شركة التضامن